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Import HilfePowerbird · KWP · STREIT & mehr

Zahlmoral

Nicht neu tippen. Daten rüberholen.

Deine offenen Fälle stecken schon in Powerbird, kwp-bnWin.net, STREIT oder einem anderen System. Wir helfen beim Export und übernehmen den Import – schnell, sauber, ohne Doppelarbeit.

Import anfragenBedienhilfe öffnen
Datenfluss vom Handwerks-ERP zu Zahlmoral – Illustration

Import anfragen

In wenigen Schritten zur Datenübernahme

System wählen, Kontaktdaten hinterlassen – wir bekommen eine fertige E-Mail und melden uns.

  1. System
  2. Kontakt
  3. Daten
  4. Prüfen

Welches System nutzt du?

Bedienhilfe

So exportierst du aus deinem System

Kurze Schritte je Software. Die genaue Menüführung kann je nach Version abweichen – der Weg bleibt: Liste filtern → Excel/CSV exportieren → Spalten zuordnen. Logos sind Marken der Hersteller.

Powerbird Logo
Powerbird
Powerbird Handwerkersoftware · Website

Für Elektro, SHK und Solarteure. Offene Posten und Kundenlisten lassen sich typischerweise als Excel/CSV ausgeben.

Bedienhilfe Export

  • Offene Posten, Mahnwesen oder Kundenliste öffnen und auf säumige Fälle filtern.
  • Liste als Excel oder CSV exportieren (Drucken/Export oder Listenausgabe – je nach Modul).
  • Spalten Name, Straße, PLZ, Ort, Betrag und Fälligkeit behalten – Rest kann weg.
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KWP
kwp-bnWin.net · Website

Kaufmännisches Handwerkerbetriebssystem. Exporte aus offenen Posten, Mahnlisten oder Kundenstammdaten sind üblich.

Bedienhilfe Export

  • In kwp-bnWin.net die gewünschte Liste (z. B. offene Posten) öffnen und filtern.
  • Über Excel-/CSV-Schnittstelle oder Listenexport speichern.
  • Pflichtfelder in unsere Vorlage übernehmen; Beträge und Datumsformate prüfen.
STREIT Logo
STREIT
STREIT Handwerkersoftware · Website

Komplettsoftware mit CRM und Stammdaten. Suchergebnisse und Listen lassen sich oft als Excel ausgeben.

Bedienhilfe Export

  • Kunden oder offene Belege über Suche/Selektion eingrenzen.
  • Ergebnis als Excel-Liste ausgeben (ggf. danach als CSV speichern).
  • Adresse und offenen Betrag je Zeile zusammenführen, falls getrennt exportiert.
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WINWORKER
WINWORKER by Craftview · Website

Büro- und Baustellenorganisation. Kunden, Projekte und offene Rechnungen digital pflegen – Export über Listen/Auswertungen.

Bedienhilfe Export

  • Offene Rechnungen oder Kundenadressen in der Übersicht filtern.
  • Liste nach Excel exportieren und Spalten auf unsere Vorlage mappen.
  • Nur bestätigte offene Forderungen übernehmen – keine Entwürfe.

Weitere ERP- & Bürosysteme

Auch hier gibt es Bedienhilfe – und im Funnel kannst du jedes System anfragen.

Softbauware Logo
Softbauware

Branchensoftware für Bau und Ausbau. Stammdaten und Auswertungen oft als Excel exportierbar.

Bedienhilfe

  • Debitoren / offene Posten auswerten und exportieren.
  • Spalten an unsere Pflichtfelder anpassen.
ToolTime Logo
ToolTime

Cloud-Handwerkersoftware. Kunden und Rechnungen digital – Exporte über Listen oder Support.

Bedienhilfe

  • Kunden- oder Rechnungsübersicht filtern und exportieren.
  • Export speichern oder uns die Liste zur Zuordnung schicken.
Plancraft Logo
Plancraft

Digitale Auftragsabwicklung. Stammdaten und Belege lassen sich für den Import aufbereiten.

Bedienhilfe

  • Offene Rechnungen oder Kunden exportieren.
  • Adress- und Betragsfelder in die CSV-Vorlage übernehmen.
Capmo Logo
Capmo

Baustellen- und Projektdokumentation. Kunden-/Projektdaten ergänzend zu offenen Forderungen nutzbar.

Bedienhilfe

  • Projekte oder Kontakte mit offenen Beträgen exportieren.
  • Mit Rechnungsdaten aus der Buchhaltung zusammenführen, falls nötig.

Ebenfalls häufig:

DS-Software · Sander & Doll · Heinze BauOffice · Craftnote · Hero · BauDoc · Lexware / Sage · DATEV Unternehmen online · Excel-Eigenlisten

So läuft der Import

  1. 1

    Aus deinem System exportieren

    Nutze die Bedienhilfe unten, filtere offene Forderungen und exportiere als Excel oder CSV.

  2. 2

    Spalten zuordnen

    Lade deinen Export (Excel oder CSV) in das Umwandlungs-Tool unten, ordne die Spalten unseren Feldern zu und lade die fertige Datei herunter – alles im Browser, ohne Upload.

  3. 3

    Manuell prüfen

    Vor dem Herunterladen öffnet sich die Prüfung: alle Zeilen auf einen Blick, fehlende oder ungültige Angaben (z. B. kein Betrag) sind rot markiert und lassen sich direkt korrigieren; mögliche Doppelte und auffällige Daten sind gelb. Nur geprüfte Zeilen kommen in die Datei.

  4. 4

    Import anfragen

    Im Funnel System und Kontaktdaten angeben – wir bekommen eine fertige E-Mail und übernehmen den Feinschliff.

CSV-Format

Pflichtfelder und gängige Spaltennamen. Max. 1.000 Zeilen pro Datei. Datumsangaben als TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT; Beträge wie 1.250,50 oder 1250.50 (mit oder ohne €).

Beispiel für die CSV-Vorlage
KundennamePLZStraßeOrtZahlungsverhaltenOffener BetragFällig amFirmaTelefonE-MailUSt-IdNr.GewerkRechnungsdatumErledigt am
Max Mustermann80331Musterstraße 1MünchenZahlungsverzug trotz zweifacher Mahnung1250,5015.06.2025Mustermann GmbH+49 89 1234567max@example.deDE123456789Maler / Lackierer01.05.2025–
Erika Müller01067Königsbrücker Straße 5DresdenRechnung nach Mahnung nicht beglichen3.480,0030.06.2025Müller & Söhne Bau–––Dachdecker02.06.2025–
Pflichtspalten
Ohne diese Felder können wir die Zeile nicht übernehmen.
  • Kundennamez. B. name, kunde, displayName
  • PLZz. B. plz, postalCode
  • Straßez. B. strasse, street
  • Ortz. B. ort, city
  • Zahlungsverhalten / Vorfallz. B. beschreibung, vorfall
  • Offener Betragz. B. betrag, summe
  • Fälligkeitsdatumz. B. Fällig am, Fälligkeit, dueDate (TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT)
Optional & Vorlage
Je vollständiger die Zeile, desto besser die Zuordnung.
  • ✓Firma
  • ✓Telefon
  • ✓E-Mail
  • ✓USt-Id
  • ✓Gewerk
  • ✓Rechnungsdatum
  • ✓Erledigt / bezahlt am

Export umwandeln – Spalten zuordnen

Nennt dein System die Felder anders? Datei aus KWP, Powerbird & Co. hineinladen, Spalten unseren Feldern zuordnen – fertig ist die Datei im Zahlmoral-Format. Deine Daten verlassen dabei nicht den Browser.

1. Export-Datei laden

bleibt in deinem Browser

Excel (.xlsx) oder CSV aus KWP, Powerbird, STREIT, WINWORKER oder einer eigenen Liste. Die Datei wird nur hier im Browser gelesen und nicht hochgeladen.

Checkliste vor dem Senden
  • Nur offene, belegbare Forderungen – keine Vermutungen oder Entwürfe.
  • Pro Zeile ein Kunde / ein Vorfall mit Adresse und Betrag.
  • Max. 1.000 Zeilen pro Datei (größere Bestände splitten wir mit dir).
  • Personenbezogene Daten nur über sichere Kanäle senden (nach Registrierung).
  • Du bleibst für die Richtigkeit deiner Meldungen verantwortlich.
Häufige Fragen

Muss ich die Spalten selbst umbenennen?

Nein. Das Umwandlungs-Tool unten liest deinen Export (z. B. aus KWP), erkennt gängige Spaltennamen automatisch und lässt dich den Rest per Auswahl zuordnen. Heraus kommt eine fertige Datei im Zahlmoral-Format. Die Zuordnung wird in deinem Browser gemerkt – beim nächsten Export geht es mit einem Klick.

Excel statt CSV – geht das?

Ja. Speichere in Excel als „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“ oder als klassische „CSV (Trennzeichen-getrennt)“ – Umlaute und ß erkennen wir bei beiden. Eine .xlsx-Datei kannst du uns ebenfalls senden; wir konvertieren bei Bedarf.

Umlaute sehen kaputt aus (z. B. „ü“ statt „ü“)?

Das passiert, wenn Excel eine UTF-8-Datei ohne Kennzeichnung öffnet. Unsere Vorlage ist so gespeichert, dass Excel sie korrekt anzeigt. Bei Dateien aus anderen Systemen: in Excel über Daten → Aus Text/CSV die Dateiherkunft „65001: Unicode (UTF-8)“ wählen und neu speichern – oder die Datei unverändert senden, wir lesen sie korrekt ein.

Meine Postleitzahl hat vorne keine Null mehr (1067 statt 01067)?

Excel schneidet führende Nullen ab. Beim Import ergänzen wir vierstellige Postleitzahlen automatisch zu fünf Ziffern.

Was ist mit bereits bezahlten Fällen?

Nur offene Vorfälle importieren. Bereits erledigte Fälle weglassen oder mit Erledigt-Datum kennzeichnen.

Mein System steht nicht in der Liste?

Wähle im Funnel „Anderes System“ und nenne den Namen. Solange Name, Adresse, Betrag und Fälligkeit exportierbar sind, klappt der Import in der Regel.

Bereit für den Import?

Bedienhilfe nutzen, Export vorbereiten, im Funnel anfragen – oder zuerst den Betrieb registrieren.

Import anfragenBetrieb registrieren

Markennamen und Logos gehören den jeweiligen Rechteinhabern und dienen nur der Orientierung.

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